OCR-Dokumentenprüfung mit ERP-Abgleich
Eine OCR- und Validierungsstrecke extrahiert Dokumentdaten, prüft Plausibilität und übergibt strukturierte Ergebnisse an Folgeprozesse.
Projekt-Snapshot
Tragende Bausteine
Woran der Ablauf bisher scheiterte
Dokumentenmanagement, Backoffice und ERP-nahe Prozesse
Dokumentdaten wurden manuell erfasst, geprüft und nachbearbeitet. Fehler wurden oft erst im Zielsystem sichtbar, Nachfragen kosteten Zeit und die Bearbeitung war stark personenabhängig.
Wie SmartCode den Engpass neu strukturiert
Der Hebel lag in der Kombination aus OCR, klaren Prüfregeln und einer sauberen Ausnahmebearbeitung, damit Teams nicht mehr alles von Hand gegenlesen müssen.
- OCR-Extraktion relevanter Dokumentfelder
- Validierungsregeln für Pflichtwerte, Plausibilität und Freigabeschwellen
- Ausnahmepfade für unvollständige oder inkonsistente Dokumente
- Strukturierte Übergabe an nachgelagerte Systeme und Freigabeschritte
Wie der Weg in einen belastbaren Live-Stand aussieht
Pilot mit einem klar abgegrenzten Dokumententyp aufgesetzt
Regeln und Fehlerszenarien gemeinsam mit Fachseite validiert
Treffsicherheit und Ausnahmelogik schrittweise geschärft
Erst nach belastbarer Qualität weitere Dokumentvarianten ergänzt
Was sich operativ verbessert
Weniger manuelle Erfassung und Nachbearbeitung
Schnellere Bearbeitung standardisierter Dokumente
Weniger Folgefehler im ERP oder in nachgelagerten Prozessen
Mehr Nachvollziehbarkeit über Prüfstatus und Ausnahmen