SmartCode Prozesssysteme, Automatisierung und KI mit Guardrails
Praxisbeispiel

ERP-nahe Zusatzlösung mit Integrationslogik

Eine Zusatzanwendung ergänzt bestehende ERP-Prozesse dort, wo Standardlogik nicht ausreicht und manuelle Nebenprozesse zu groß werden.

Projekt-Snapshot

Vorher ERP + Nebensysteme ohne Logik
Nachher integrierte Zusatzstrecke
Nutzen weniger Doppelarbeit

Tragende Bausteine

Zusatzoberfläche für Sonderlogik und operative NebenprozesseSchnittstellen zu ERP, Dateiimport oder DatenbankPrüf- und Freigabelogik außerhalb starrer KernmaskenSaubere Übergabe zurück in bestehende Systeme
Ausgangslage

Woran der Ablauf bisher scheiterte

ERP-nahe Prozesse und Integrationen

Das Kernsystem deckte wichtige Abläufe ab, aber operative Sonderlogik wanderte in Excel, E-Mail und manuelle Prüfungen aus. Dadurch entstanden Medienbrüche und doppelte Arbeit.

Lösungsansatz

Wie SmartCode den Engpass neu strukturiert

Der größte Hebel lag darin, das ERP nicht zu ersetzen, sondern gezielt mit einer Zusatzlösung und stabilen Übergaben zu ergänzen.

  • Zusatzoberfläche für Sonderlogik und operative Nebenprozesse
  • Schnittstellen zu ERP, Dateiimport oder Datenbank
  • Prüf- und Freigabelogik außerhalb starrer Kernmasken
  • Saubere Übergabe zurück in bestehende Systeme
Umsetzung

Wie der Weg in einen belastbaren Live-Stand aussieht

Schritt 01

Operativen Randprozess mit größtem Schmerzpunkt isoliert

Schritt 02

Schnittstellen und Datenmodell gemeinsam mit der Fachseite abgestimmt

Schritt 03

Zusatzlogik zunächst für eine eng begrenzte Strecke umgesetzt

Schritt 04

Erst nach stabiler Integration weitere Prozessschritte ergänzt

Wirkung im Alltag

Was sich operativ verbessert

Weniger manuelle Nebenprozesse rund ums ERP

Stabilere Übergaben zwischen Systemen und Teams

Mehr Transparenz über Sonderfälle und Ausnahmen

Bessere Erweiterbarkeit für zukünftige Anforderungen