SmartCode Prozesssysteme, Automatisierung und KI mit Guardrails
Projekte & Beispiele

Praxisnahe Projektarchitekturen für reale Unternehmensprozesse

Noch ohne Namedropping, aber mit klarer Logik: Ausgangslage, Hebel, Architektur und Wirkung.

Beispielarchitekturen

Keine Stockfoto-Projekte, sondern operative Vorher-/Nachher-Denke

Vertrieb & Operations

CRM- und Pipeline-System mit Rollenlogik

Ein internes CRM-Webtool bündelt Kontakte, Aktivitäten, Deal-Phasen und Kalenderlogik an einem Ort statt in Tabellen und Mailketten.

Vorher
  • Mehrere Tabellen
  • Status nur über Rückfragen
  • Manuelle Terminabstimmung
Wirkung
  • Zentrale Datenbasis
  • Klare Deal-Phasen
  • Bessere Priorisierung im Vertrieb
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Dokumentenprozesse

OCR-Dokumentenprüfung mit ERP-Abgleich

Eine OCR- und Validierungsstrecke extrahiert Dokumentdaten, prüft Plausibilität und führt strukturierte Exporte in Folgeprozesse.

Vorher
  • Manuelle Erfassung
  • Hohe Fehleranfälligkeit
  • Langsame Nachbearbeitung
Wirkung
  • Validierte Daten
  • Schnellere Bearbeitung
  • Weniger Folgefehler im System
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Steuerung & Reporting

Dashboard- und Business-Tool-Landschaft

Eine modulare Tool-Landschaft verbindet Dashboards, Freigaben und Reporting-Strecken für bessere Transparenz im Betrieb.

Vorher
  • Insellösungen
  • Kein Leitstand
  • Schwache Steuerbarkeit
Wirkung
  • Rollenbasierte Sichten
  • Klare Freigaben
  • Wartbare Erweiterbarkeit
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Suchstarke Cases

Aus Beispielprojekten werden belastbare Case-Seiten

Vertrieb, Angebotsmanagement und operative Nachverfolgung

CRM- und Pipeline-System mit Rollenlogik

Kontakte, Aktivitäten, Angebote und Termine liefen in mehreren Tabellen und Postfächern auseinander. Status war nur über Rückfragen verlässlich, Priorisierung im Vertrieb kaum belastbar.

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Dokumentenmanagement, Backoffice und ERP-nahe Prozesse

OCR-Dokumentenprüfung mit ERP-Abgleich

Dokumentdaten wurden manuell erfasst, geprüft und nachbearbeitet. Fehler wurden oft erst im Zielsystem sichtbar, Nachfragen kosteten Zeit und die Bearbeitung war stark personenabhängig.

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Operative Steuerung, Reporting und interne Prozesse

Dashboard- und Business-Tool-Landschaft

Statusinformationen lagen in Insellösungen, Reports wurden manuell gebaut und operative Engpässe wurden zu spät sichtbar. Es fehlte ein gemeinsamer Leitstand für Entscheidungen.

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